第76回茨城県厚生連病院学会

座長/演者の方へ

座長の方へ

つくば国際会議場 A会場(2階 中ホール200)前「総合受付」にて学会参加手続きをお済ませのうえ、
セッション開始時間30分前までに発表会場前「座長・演者受付」に於いて出席確認を受けてください。
セッション開始10分前までには会場内右手前方の次座長席にお越しください。
セッションは5分、討論時間は2分の合計7分が一人あたりの持ち時間です。
担当する演題の発表時間を厳守し、円滑な進行にご協力ください。

※万が一、急用等により座長ができない場合は、あらかじめ学会事務局へ代わりの座長をご推薦ください。
※座長の指示で質疑等の時間配分をお願いいたします。

演者の方へ

つくば国際会議場 A会場(2階 中ホール200)前「総合受付」にて学会参加手続きをお済ませのうえ、
セッション開始時間30分前までに発表会場前「座長・演者受付」に於いて出席確認を受けてください。
セッション開始10分前までには発表会場にお越しください。

発表データに変更がある方は、A会場(2階 中ホール200)前「発表データ変更受付」にお申し出ください。

発表は,液晶プロジェクター1台による1面投影です。
発表会場の左手前部に次演者席を設けます。前演者が発表を始めると同時に,着席してください。
発表形式は全てWindows版パワーポイントによる口演です。当日のパソコン持込みはできませんのであらかじめご了承願います。
発表時間は5分、討論時間は2分で合計7分です。プログラムの円滑な進行のため時間厳守をお願いいたします。
演者の方は、発表時演台にモニターを設置しており、スクリーンと同じ画面がみられます。
パワーポイントにノートを作成している方は、印刷してご持参してくださいますようお願いいたします。
発表時のスライド操作は、演者の方が演台上の機材を用いて操作してください。
発表終了時間の1分前になりましたら、黄色ランプ、終了時に赤ランプでお知らせいたします。

事前に学会事務局にてお預かりしました発表データ媒体は、返却いたしませんので
あらかじめご了承願います。学会終了後、学会事務局で責任を持って完全削除いたします。

※個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人から同意を得た上で、患者個人が特定されないよう十分留意し発表してください。個人情報が特定される発表は禁止致します。
※筆頭発表者は利益相反状態の有無に関わらず、COIの状況を開示していただきます。「利益相反の申告・開示」を参考にスライド1枚目に開示してください。

【データ作成について】

学会で使用するパソコンのOSはWindows7、ソフトはMicrosoft Power Point 2013 です。ビデオや音声データは埋め込みや階層化をしないで構成し、他の端末等で動作の確認をお願いします。

※PowerPoint2013でスライドを作成する場合は,スライドサイズを4:3に合わせて作成願います。

【発表用データの提出方法】

発表データは、「第76回茨城県厚生連病院学会事務局」宛に、CD-ROMに保存して送付するか、E-mailで送信してください。
データファイル名は「演題発表番号_施設名_氏名」としてください。
演題発表番号は、採択ご連絡メールに記載してあります。
施設名は、水戸・高萩・土浦・とりで・西南・なめがた・本所と表記してください。

※データファイル名(例) 1_土浦_おおつ野花子

動作確認等に万全を期すため、提出締切日を厳守願います。
提出締め切り後のデータの差し替えおよび内容の修正はできません。
当日のPC持ち込みでの発表も不可とします。以上の方法が不可能な場合は第76回茨城県厚生連病院学会事務局までご相談ください。

表用データ送付先:      ※E-mailで送信またはCD-ROMを郵送
●E-mail:76iarm@tkgh.jp
●郵送:第76回茨城県厚生連病院学会事務局
         (総合病院土浦協同病院内)

              〒300-0028 茨城県土浦市おおつ野四丁目1-1
              ℡:029-830-3711
データ提出締め切り: 平成29年2月13日(月)必着

【発表論文の送付(学会終了後)】

医師は発表論文を茨城県厚生連病院学会雑誌(第30巻)に必ず投稿していただきますので、ご準備をお願いいたします。
発表論文は、平成29年4月14日(金)までに茨城県厚生連事務局宛にE-mailで送付願います。

論文送付先:              ※E-mailで送信
茨城県厚生連病院学会事務局 (茨城県厚生農業協同組合連合会内)
●E-mail:h-hosui@iba-kouseiren.jp
発表論文提出締め切り: 平成29年4月14日(金)