参加者の方へ

Ⅰ.参加手続き

1.学術総会

◇学術総会参加手続きは、オークラフロンティアホテルつくば アネックス1階「総合受付」で行ないます。

受付時間:7月8日(土) 8:00~16:00

◇事前参加登録をされた方は受付の必要はございません。
ご入場の際は事前に送付しましたネームカード、抄録集をご持参ください。 総合受付にて、コングレスバッグおよびネームカードフォルダーをお受け取りください。

◇当日参加申し込みをされる方は参加申込書が必要となります。総合受付の「記名デスク」にて参加申込書に必要事項をご記入頂き、「総合受付」に参加費とともにご提出ください。引換えにネームカードとコングレスバッグをお渡し致します。

学術総会参加費:5,000円

◇ネームカードは参加証となりますので、ご所属・ご氏名を明記のうえ、会場へのご入場の際は必ず着用してください。

2.理事・評議員・顧問・参与の方へ

◇ご来場の際はオークラフロンティアホテルつくば アネックス1階「総合受付」へお越しください。

◇「理事・評議員・顧問・参与会」は下記の通り開催します(昼食をご用意しております。)。

会場:本館3階 ジュピター イースト
時間:12:00~13:00

3.優秀演題表彰式

会場:本館3階 ジュピター
時間:17:20~(懇親会にて行います)

◇一般演題より優秀演題を選出し表彰いたします。

◇表彰式では表彰状と記念品を贈呈いたします。

◇優秀演題は決定次第、随時総合受付付近に掲示いたします。優秀演題表彰者は総合受付にお越しくださいますようお願いいたします。

4.懇親会

会 場:本館3階 ジュピター
時 間:17:20~
会 費:5,000円

◇参加ご希望の方は、学術総会参加手続きの際にお申込みください。

◇懇親会会場にご入場の際には必ずネームカードを着用してください。

5.ランチョンセミナー

◇ランチョンセミナーでは、事前に整理券を先着順に配布致します。

◇整理券をお持ちの方から優先的に、希望するランチョンセミナー会場にご入場いただけます。

整理券配布場所:オークラフロンティアホテルつくば アネックス1階
        ランチョンセミナー整理券配布コーナー
整理券配布時間:8:30~11:30

◇整理券受取りにはネームカードが必要ですので学術総会参加手続き後にお受取り下さい。

◇お一人様1枚の配布とします。

◇配布時間が終了したときに整理券が余っている場合は、各ランチョンセミナー会場前にて配布致します。

Ⅱ.会場のご案内

1.クローク

ご利用時間:8:00~17:30
場   所:オークラフロンティアホテルつくば アネックス1階

◇ただし、現金・貴重品はお預かりできませんのでご了承ください。

2.企業展示・書籍販売・物産販売・ドリンクコーナー

企業展示・書籍販売・物産販売・ドリンクコーナーは下記のとおりです。

時 間 9:30~16:30
場所 企業展示 アネックス1階・本館3階
書籍販売 アネックス1階・本館3階
物産販売 アネックス1階
ドリンクコーナー アネックス1階・アネックス2階・本館3階

3.駐車場

ホテル向い「南2」駐車場をご利用ください。

4.マナーモード設定について

会場内に入場する際は、携帯電話等は必ず「マナーモード」に設定してください。

5.参加者の呼び出しについて

学会場内における参加者の「呼び出し」は行いません。参加者への連絡は、オークラフロンティアホテルつくば アネックス1階総合受付横に設置する「案内掲示板」をご利用ください。案内掲示板のご利用については、「総合受付」にお申し出ください。

6. 喫煙について

館内のロビーその他共有スペースは全て禁煙となっております。喫煙は所定の喫煙所でお願いいたします。